利用案内 – 平沼集会所

開館時間と休館日
部屋を利用するには？
利用できる部屋
利用時間帯
予約できる回数
抽選後の空室予約について
キャンセルについて
用具の貸出し
お問合せ

開館時間と休館日

開館時間

月曜日から土曜日: 午前9時から午後9時

日曜日・祝日: 午前9時から午後5時

休館日

施設点検日: 毎月第4月曜日

年末年始: 12月28日から1月4日

部屋を利用するには？

1.　団体登録をする（初回利用時のみ）

初めて部屋を利用する際は、平沼集会所へ来館し「団体登録」をしてください。

団体登録の注意事項

利用人数　2名以上（各部屋の定員数をお守りください。）
中学生の団体登録は、利用実態把握のため、保護者の方が行ってください｡（小学生は保護者同伴での利用をお願いします。）
保護者の定義：原則として両親・祖父母・18歳以上の兄姉・サークル代表者とします。
2年間利用されない団体は登録を抹消させていただきます。
団体登録は浅間コミュニティハウスと共有しています。すでに浅間コミュニティハウスで登録がお済の方はお申し出ください。
次のような場合は、平沼集会所の設置目的に反しますので、利用ができません。
- 営利を目的とする利用（営利法人は利用できません。）
- 入場料や多額の会費を徴収する団体
- 講師が主催し参加料を受けて、催し物・集会・教室などを行う利用
- その他平沼集会所の設置趣旨に反する場合

2.　部屋の予約をする

平沼集会所へ来館し必要事項を利用許可申請書に記入して、受付に提出します。
利用希望月の2ヶ月前の第1土曜日に抽選を実施します。（以下、抽選日とする）

申込み開始日

抽選日の11日前から、来館にて申し込みを受け付けます。締め切りは抽選日の前々日（木曜日）の午後8時30分までです。
この間に当施設の休館日がある場合は、休館日を除く10営業日が申込期間です。
利用希望が重複した場合は、抽選日当日の午前9時30分から公開で抽選を行います。抽選は原則として当施設スタッフが行いますが、ご希望があれば、申請された団体の方に抽選を引いていただくことも可能です。
抽選申込は週に1回のみ、原則月に4回までです。
抽選結果は、抽選日の午後1時までにホームページの『空室状況』にて公開します。

【具体例】2025年12月1日の利用をご希望の場合

抽選日：10月の第1土曜日（2025年10月4日）

申込期間：抽選日の11日前から2日前（2025年9月23日から10月2日）まで

抽選結果：抽選日（2025年10月4日）の午後1時までに公開

3.　部屋を利用する

申込み時にお渡しした利用許可申請書の控えを受付までお持ちください。
利用時間内に後片付けと清掃を終えて、職員の点検をうけてください。

利用ができる部屋

各部屋の定員と備考等
部屋	定員	備考他
会議室A	15人	会議室Bと同時利用が可能。
会議室B	35人	会議室Aと同時利用が可能。
会議室C	12人	和室と同時利用が可能。
和室	12人	12畳着付け、華道、茶道や会議室としても利用可能。会議室Ｃと同時利用が可能。

利用時間帯

時間帯（コマ単位）でご予約・ご利用いただけます。

利用できる時間
時間帯	時間
午前	午前9時から午後1時
午後	午後1時から午後5時
夜間	午後5時から午後9時

ただし、日曜・祝日は午後５時閉館のため、夜間のご利用はできません。

予約できる回数

部屋の利用は週（月曜日から日曜日）に2回まで申し込みが可能です。（但し、抽選申込は週に1回のみです。）
A室とB室、C室と和室は同時に2室利用が出来ます。また、C室と和室については連続して２コマの利用が可能です。

抽選後の空室予約について

抽選後、空室があれば抽選日の翌日から窓口は午前9時30分から、電話での仮予約は午前10時からできます。（団体登録済み利用者に限る）
電話での仮予約の場合、翌日から7日以内に申し込み手続きをお願いします。ご連絡なしに、指定の日までに申し込み手続きができない場合、仮予約は取り消しとなります。