開館時間と休館日

開館時間 月曜日〜土曜日 午前9時〜午後9時
日曜日・祝日 午前9時〜午後5時
休館日 ・毎月第4月曜日(祝日の場合は翌平日)は施設点検・清掃のため休館
・12月28日~1月4日は年末年始休館日

部屋を利用するには?

  1. 団体登録をする(初回利用時のみ)
    • 初めて利用する際は、平沼集会所へ来館し「団体登録」をしてください。
  2. 部屋の予約をする
  3. 部屋を利用する
    • 申込み時にお渡しした利用許可申請書の控えを受付までお持ち下さい。
    • 利用時間内に後片付けと清掃を終えて、職員の点検をうけてください。

団体登録の注意事項

  • 利用人数 2名以上(各部屋の定員数をお守りください。)
  • 中学生の団体登録は、利用実態把握のため、保護者の方が行ってください。 (小学生は保護者同伴での利用をお願いします。)
    保護者の定義:原則として両親・祖父母・20歳以上の兄姉・サークル代表者とします。
  • 2年間利用されない団体は登録を抹消させていただきます。
  • 団体登録は浅間コミュニティハウスと共有しています。すでに浅間コミュニティハウスで登録がお済の方はお申し出ください。
  • 次のような場合は、平沼集会所の設置目的に反しますので、利用ができません。
    • 営利を目的とする利用(営利法人は利用できません。)
    • 入場料や多額の会費を徴収する団体
    • 講師が主催し参加料を受けて、催し物・集会・教室などを行う利用
    • その他平沼集会所の設置趣旨に反する場合

利用時間帯について

*時間帯(コマ単位)でご予約・ご利用いただけます。

時間帯 時間
午前 午前9時〜午後1時
午後 午後1時~午後5時
夜間※ 午後5時~午後9時

※日曜・祝日は午後5時閉館のため、夜間のご利用はできません。

利用できる部屋

会議室A 定員15人の会議室。会議室Bと同時利用が可能。
会議室B 定員45人の会議室。会議室Aと同時利用が可能。
会議室C 定員12人の会議室。1コマ4時間500円でカラオケの利用もできます。
和室と同時利用が可能。
和室 定員12人の12畳の和室。着付け、華道、茶道や会議室としても利用ができます。
会議室Cと同時利用が可能。

申込み開始日

利用希望日の1ヶ月前の同日(応当日)から予約を開始します。(例:7月3日利用希望の場合6月3日が応当日)但し、応当日に限り、9時30分の時点で予約が重なった場合は、抽選となります。

応当日の9時30分までに予約申込みできるのは原則として1団体1コマです。但し、A室とB室、C室と和室は同時に2室利用が出来ます。また、C室と和室については連続して2コマの利用が可能です。

応当日が第4月曜日の施設点検日にあたる場合はその翌日、年末年始の休館日に当る場合は1月5日が予約開始日となります。

予約できる回数

部屋の利用は週(月曜~日曜)に2回まで申込みが可能です。(但し、応当日の申込みは週に1回のみです。)

電話での仮予約

応当日の当日10時から、電話で仮予約ができます。(団体登録済み利用者に限る)

この場合、仮予約された翌日から7日以内に申し込み手続きをお願いします。ご連絡なしに、指定の日までに申込み手続きができない場合、仮予約は取り消しとなります。

キャンセルについて

予約をキャンセルしたい場合は、キャンセルする日、部屋、コマを電話にてご連絡下さい。

平沼集会所のルール(ご利用上のお願い)

  • 館内は全面禁煙です。飲食は決められた場所でお願いします。飲酒及び飲酒後の利用はできません。
  • 公共の交通機関でお越しください。
  • ゴミは各自でお持ち帰りください。
  • 館内における事故(怪我・盗難など)の責任は負いかねます。お荷物の自己管理をお願いします。
  • 故意または重大な過失による備品・物品・蔵書破損または紛失の際には弁償していただく場合があります。
  • 施設の管理上支障がある場合(危険な行為や迷惑行為など、利用目的が集会所設置趣旨に反する場合)はご利用をお断りさせていたただきます。
  • 他の利用者にご迷惑な大きな音(楽器の音を含む)を出す団体のご利用をお断りさせていただきます。
  • 貸部屋をご利用の際には時間内に清掃・片付けと点検を終えて下さい。

皆さまが安全にご利用いただけるよう、ご理解ご協力をお願いいたします。

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